比如，做图片后期处理的同学，每天都要处理大量图片文件。第一种类型的人，处理完图片之后，就随便放在桌面或者某个文件夹里。第二种类型的人，会比较严谨一些，可能会把这些图片按照一定的顺序去摆放。
但无论是哪一种，随着时间的推移，电脑里的图片数量会越来越多，就有可能会越来越搞不清楚，哪些是需要清理的，哪些是需要保存的。有可能你把一张图片误删之后，在某一天你需要它的时候，却百寻不获。如果你为了保存所有记录而从不删图片的话，又要面临无用图片堆积挤爆空间的问题。
针对以上问题，燕麦云给出了以下解决方案：
Sversion™智能版本管理
基于智能行为预测技术，精确生成文件版本，释放更多存储空间，帮助政企在节约IT资源、成本的同时，提升文件的管理与审计效率。
功能介绍
-文件编辑智能检测
基于智能行为预测技术，实现了对文档版本生成时机的精确自动化判别，智能生成有效的文件版本。
-避免文件内容冲突
结合燕麦云本地交互编辑技术，有效避免多人编辑文件造成的文件版本冲突问题，保障文件内容的安全有序。
-有效管理文件版本
仅保存有效的文件版本，避免因频繁保存文件而产生大量的垃圾历史版本的问题，更有效率地管理文件。
-降低成本提升效率
有效减少垃圾文件版本的产生，降低存储扩容成本；同时，提升文件版本质量，让文件管理和审计变得更加直观方便。
SmartFind明寻™智能搜索引擎
以AI赋能云端数据搜索，基于深度学习技术，对文件、图片、视频进行智能识别，“读懂”你的文件，并根据搜索关键词展示相关结果，极大提高文件检索和管理效率。
功能介绍
-智能识别图片、视频内容
能“读懂”图片和视频内容，根据关键词检索出相关图片和视频。
-搜索结果的权限管控
搜索结果仅显示拥有授权到企业文件，未获授权的企业文件完全隔离。
-对文档内容的智能全文检索
对OFFICE、WPS、PDF等常用文档进行关键词的全文检索。