当文本输入到文档中后，调整格式便成了接下来的重要任务。通过功能区的"主页"标签，用户可以轻松设定合适的字体和字号，选择一致性强的样式，有助于增加文档的专业感。此外，段落格式的设置也不容忽视，包括对齐方式、行间距和段前段后的距离，让文档的结构更加清晰。
在丰富文档内容方面，Word允许用户插入各类元素，比如图片和表格，以增强表达效果。用户可以通过"插入"标签中的相关选项，迅速插入所需的内容，并进行必要的调整。这在整理报告、制作简历时尤为重要，能够帮助用户更好地传达信息。
养成定期保存文档的好习惯，尤其是在重要功能上，能帮助用户有效避免数据丢失的风险。Word的"文件"菜单中有"保存"和"导出"选项，用户可以将文档保存为多种格式，如PDF，以便于分享和打印。此外，打印功能相对简单，用户可在"打印"选项中设置打印机、范围以及纸张大小，确保最终的实物文档符合预期。
为提高Word的使用效率，用户可利用模板与快捷键。Word提供多种模板，用户可根据需求快速选择并填入内容。熟悉常用快捷键，例如"Ctrl+B"（加粗）和"Ctrl+I"（斜体），能显著节省时间，使编辑过程更加流畅。