库窗口
首次在EndNote中打开库时,您会看到由五个不同面板组成的“库”窗口。
Ø 组面板
Ø PDF查看器面板
Ø 文献列表面板
Ø 搜索面板
Ø 选项卡面板
您可以单击面板使其处于活动状态,或按F6键从一个面板跳转到另一个面板。
组和菜单命令的选择取决于您选择的显示模式。请参阅本帮助主题中的选择显示模式。另请参阅显示模式。
库窗口工具栏
库工具栏提供了各种命令,使您可以管理引用。有关每个命令的说明,请参见工具栏(Windows)(以后的文章中)。
选择同步功能
购买EndNote 桌面版可以使您免费两年期在线订购EndNote—这是EndNote 桌面版的在线版本。同步功能使您可以将EndNote库中的引用(包括文件和图形附件)与EndNote联机库中的引用同步。但您必须注册并拥有一个有效的EndNote在线帐户才能启动同步过程。
1. 已经有一个EndNote在线帐户
a) 单击工具栏中的“同步”按钮以转到EndNote联机登录对话框。
b) 输入您的EndNote在线电子邮件地址。
c) 输入您的EndNote在线密码。
d) 单击确定。
同步过程应自动开始将EndNote桌面文献与EndNote在线文献同步,以便两个库中都存在完全匹配的对象。
由于您已经具有EndNote联机帐户,因此EndNote会使用在EndNote联机登录对话框中输入的电子邮件地址和密码来填充“同步首选项”页面上的字段。如果您更改了电子邮件地址或密码,则可以在这些字段中更改数据。
注意:您必须在“同步首选项”中定义的“同步”库是打开的,并且当前处于活动状态,才能执行“同步”过程。此外,在在线模式下,您无法启动同步过程。
2. 没有EndNote在线帐户
由于您没有EndNote在线帐户,因此必须创建一个。注册快速简便,完成后即可激活您的两年期EndNote在线帐户。
1) 单击“库”工具栏中的“同步”按钮以转到EndNote联机登录对话框。
2) 单击“注册”按钮转到“用户注册”对话框。
3) 在“用户注册”对话框中输入您的电子邮件地址。重新输入您的电子邮件地址,然后单击继续按钮。
4) 在下一个用户注册表格的必填字段中输入您的个人信息。例如,输入您的姓名,密码,标题,然后填写其余字段。
5) 单击“我同意”按钮以完成注册过程,并开始将EndNote在线库与EndNote库同步。
创建EndNote联机帐户后,EndNote会使用在注册过程中输入的电子邮件地址和密码来填充“同步首选项”页面上的字段。以后,如果您更改了电子邮件地址或密码,则可以在这些字段中更改数据。
注意:建议您在首次启动同步过程时创建压缩的库备份。有关更多信息,请参见保存库的压缩副本。有关此功能的更多信息,请参见同步首选项和同步过程概述。
选择布局模式
单击“库”窗口右下角的“布局”按钮以更改“库”窗口的布局视图。有七个布局选项可供选择
组面板
左/关:此布局可用于隐藏或显示“组”面板。将此选项与其他任何布局选项结合使用。
文献面板
右:此布局使您可以将“参考”,“预览”和“ PDF查看器”面板作为一个面板以列的形式组合到参考列表右侧。这是默认的布局选项。
右-拆分:此布局使您可以将参考/预览面板和PDF查看器面板以列的形式排列在参考列表的右侧。
底部:此布局使您可以在参考列表下方以拆分方式组合“参考/预览”面板和“ PDF查看器”面板。
底部-拆分:使用此布局,您可以将参考,预览和PDF面板合并到参考列表下方的一个面板中。
关:此布局可让您隐藏“参考”,“预览”和“ PDF查看器”面板。 EndNote仅并排显示“组”面板和参考列表。
库窗口的视图取决于您从“库”窗口右上角的“布局”菜单中选择的布局。有八个布局位置。
图1. 布局面板图标
Ø 显示组/隐藏组:显示“组”面板或隐藏“组”面板。
Ø 底部-PDF:以拆分方式显示参考列表下方的PDF 查看器面板。
Ø 底部-拆分:以拆分方式显示参考列表下方的“预览”,“参考”和“ PDF查看”面板。
Ø 底部预览:在参考列表下方显示“参考”面板。 “预览”面板在参考列表下方。
Ø 右-PDF:以列形式显示在参考列表右侧的PDF Viewer面板。
Ø 右-拆分:以列的形式在参考列表的右侧显示“预览”,“参考”和“ PDF查看器”面板。
Ø 右-预览:以列的形式在参考列表的右侧显示“预览”和“参考”面板。
Ø 仅文献:仅显示“组”面板和参考列表。
选择搜索面板
无论您选择哪种布局选项,“搜索”面板都会显示在EndNote窗口的顶部。窗口右上角的显示搜索面板和隐藏搜索面板切换按钮使您可以显示或隐藏搜索面板。 “库”窗口工具栏中的“显示搜索面板”和“隐藏搜索面板”切换按钮允许您显示或隐藏“搜索”面板。要开始搜索EndNote库,请选择要搜索的参考组,然后从“工具”菜单中选择“搜索库”。您也可以单击“显示搜索面板”按钮以显示“搜索”面板,单击“隐藏搜索面板”以隐藏“搜索”面板。要开始搜索在线数据库,请在“在线搜索”下的“组”面板中单击数据库名称,或转到“工具”菜单并选择“在线搜索”。有关更多信息,请参见搜索面板。
选择显示模式
在“库”窗口中,从三种不同的显示模式中进行选择。
本地库模式:显示自动组,自定义组和智能组,但不显示在线组。此模式可防止您无意中将在线搜索过程中找到的参考文献下载到当前打开的库中。这是默认模式。
在线搜索模式:从在线数据库搜索和下载参考。在这种模式下,仅联机搜索组可用。参考被下载到一个临时库中。当您关闭EndNote时,它们将被删除。
集成库和在线搜索模式:所有组和命令均可用。从在线数据库下载引用时。 EndNote将它们保存到“联机搜索”组下的一个组中,并保存到打开的库中。
如果您决定不想保留检索到的引用,请选择它们,然后将其移动到“废纸folder”文件夹中。
注意:如果您不希望将参考下载到“所有参考”组,则建议您使用“在线搜索模式”。有关更多信息,请参见显示模式。
调整库窗口大小
通过单击库右下角调整大小框中右下角的窗口边框并拖动到所需的大小,或单击“库”窗口右上角的最大化/最小化按钮,来调整“库”窗口的大小。 EndNote会记住“库”窗口的新大小及其在屏幕上的位置。下次打开EndNote时,库的尺寸和位置与上次关闭时的位置相同。每个EndNote库可以有其自己的唯一尺寸和屏幕位置。
更改库显示字体
默认情况下,EndNote显示为您的Windows版本指定的推荐系统字体。使用EndNote的首选项为“库”窗口中显示的文本选择其他字体和大小。 “库”窗口中的引用列表使用在“显示字体”首选项中“库”选项卡中定义的字体和字体大小。预览面板使用常规显示字体。对显示字体所做的更改将应用于在该计算机上打开的所有EndNote库。有关更多信息,请参见显示字体首选项。
注意:更改显示字体不会影响EndNote创建书目时使用的字体。 EndNote使用书本的字体作为书目。
更改显示字段
默认情况下,“库”窗口的第一列显示“已读/未读”指示符,其后是:
Ø 文件附件
Ø 作者
Ø 年
Ø 标题
Ø 评级
Ø 期刊/二级标题
Ø 最近更新
Ø 参考类型
使用拖着移动对“库”窗口标题列中的字段重新排序。选择一个字段标题并将其移动到列标题中的所需位置。例如,您可以将“等级”字段移动到标题列中的最后一个字段或第一个字段。您所做的更改将反映在“显示字段”首选项对话框中。
通过右键单击列标题以显示上下文菜单,可自定义在“库参考”列表中显示的列/字段,选择或删除字段。
另请参见显示字段首选项
更改参考列表的排序顺序
默认情况下,“库”窗口中列出的参考文献按第一作者的姓氏排序。通过从“工具”菜单中选择“排序库”或单击列标题来更改排序顺序。对库进行排序时,即使关闭并重新打开库,该排序顺序也会保留。有关排序的更多信息,请参见“排序库”对话框。相关主题:
Ø 显示字段首选项
Ø 显示字体首选项
Ø 关于库的要点
Ø 在库窗口中的导航栏
Ø 记录摘要
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