在每次考试后，科任老师或者学校都需要对学生的成绩进行统计分析，以便发现问题，总结经验，更有针对性地对学生进行下一步的教育。

例如，某学校对学生的期末成绩进行统计分析：

首先，我们要准确无误地录入学生各科目的期末考试成绩，准确的数据是分析结果准确的前提，数据不准确谈何分析？

在G2中输入”=Sum(C2:F2)”，对学生的各科目成绩进行总分求和，得到学生各科目的总分数。然后往下拉，进行填充。或者选中G2:G11，然后按下Ctrl+D进行填充。填充完成后如图所示：

我们还需要对学生的成绩进行高低的排名。这就用到排序函数Rank()。RANK函数的用法很简单:=RANK(要排名的数据，参加排名的区域，升序或者降序)(=rank(number,ref,[order]))。第三个参数表示参与排名的数据是升序排列还是降序排列，0或者忽略不写时，是为降序，即得到的是从大到小的排名。1是为升序，即得到的是从小到大的排名，如果我们想要得到倒数第几的排名时，order参数的值就使用1。

在H2中输入”=Rank(G2,$G$2:$G$11)”，再按以上方法进行填充，就可以对学生的期末成绩总分进行排名了。如图所示：

最高分是第一名，这就是忽略了第三个参数，是为降序排列。如果把上述公式改为”=Rank(G2,$G$2:$G$11,1)”，则最低分是第一名，就是我们说的倒数第一了。

在图中，我们看到，第二名有3人，即有3个学生的成绩总分是一样的，并列第二名了，并列第五名的有2 人，并列第九名的有2 人。由于第二名占了3个名额，所以3、4名次没有了，第五名占了2个名额，所以6名次也没有了，第九名占了2个名额，所以10名次也没有了。这种不连续的排序，可能不太符合国人的习惯，那么怎样得到连续的排名呢？

把上面的公式改为”=RANK(G2,$G$2:$G$11)+COUNTIF($G$2:G2,G2)-1”，得到的是连续数据的排序。如图所示：

我们看到10个学生的成绩排名，是1到10，没有重复的。由于我们的学生学号是从小到大进行排列的，所以同样的成绩，学号在前的学生，名次先前，学号在后的学生，名次靠后。但是，这样的排序，很有可能也会引起学生的非议：凭什么同样的成绩，别人是第二名，我就得是第三、第四名？

把公式再改为”=SUMPRODUCT(($G$2:$G$11>=G2)/COUNTIF($G$2:$G$11,$G$2:$G$11))”，填充，就可以得到重复名次且连续的排名了。同一总分成绩的不管有多少个，仍然计算为第二名，下一名次仍是第三名。这样的排列比较符合国人的习惯思维。如下图所示。

10个学生中，第一名1 人，第二名3人，第三名2个，第四名1 人，第五名1人，第六名2人。

考试结束后，我们一般也会进行评奖。教育要德智体美劳全面发展，但是在一些偏远地区，往往只看主科的成绩，副科的包括体育科目可有可无，经常会被占用。在评比各类奖项、“三好学生”等等的时候，不管副科有没有达标，只要主科的成绩好，就可以了，这对学生的进一步学习和以后的发展都是不利的。我们在此设定：学生的体育成绩，必须在80分以上，才能够参与评奖。学生的体育成绩达不到80分的，哪怕其他的科目再优秀，也不能参与评奖。

在K 2中输入公式：=IF(F2<80,'无奖项',IF(G2>=360,'一等奖',IF(G2>=340,'二等奖',IF(G2>=320,'三等奖','无奖项'))))。体育分数低于80分的，没有奖项。当体育成绩高于80分时，总分大于380分的为“一等奖”，总分大于360分的为“二等奖”，总分大于340分的为“三等奖”，总分低于340分的，没有奖励。如下图所示：

上图可以看到，同样是第三名，张三由于体育成绩不达标，与奖项无缘。这就告诉我们，不要做书呆子，不要只顾着学习，不顾身体。我们也可以根据实际情况进行公式的设置，比如说，为引导学生的均衡发展，要求每个科目的成绩都不得低于80分才能进行评奖。比如说，当体育成绩达到80分达标后，再看其他科目的总分与平均分来进行评奖。这些都可以根据我们的实际情况进行设置。

学生的奖项设定好了，我们还可以根据前文提到的Word邮件合并功能，进行奖状的打印，以便于颁奖。

由于本文主要是排序函数Rank()的应用，所以对其他的函数并没有太多的解释，有需要的可以参考之前的发文。