全能型外贸业务员，工作中都在用的10类外贸工具

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全能型外贸业务员，工作中都在用的10类外贸工具

2024-12-25 16:52

做外贸，要懂的东西有很多，除最基本的外贸知识以外，还需要同时具备多项技能：找客户、写邮件、美化图片、了解政策、谈判营销......

但有的外贸人轻轻松松，就能询盘不断；

有的外贸人焦头烂额，却依然毫无起色。

细心观察，你会发现身边那些优秀的外贸人都是善于思考的，思考如何通过工具提高自己的工作效率，并且很清楚如何灵活运用。

之所以会围绕实用工具这个话题进行不定期的分享和补充，原因就在于工具是可以帮助我们提高工作质量和效率，让业务开发达到事半功倍的效果，迅速实现弯道超车。

今天继续补充推荐掌握下面这些实用工具↓↓↓

网站信息查询

1. http://quantcast.com

查询北美客户的网站流量，以及哪些关键词能为你客户的网站带去流量，用于分析客户。

2. http://www.alexa.cn

这是一家专门发布网站——世界排名的网站，通常外贸人用来查询网站流量及排名等。

3. https://uprank.io

这是一个帮助外贸人分析网站、基于网站评估，建立有效营销策略的工具。

4. http://craigslist.com

全球最大的分类信息网站，看看竞争对手是如何描述产品的。

5. http://c3v.cn/11OOGI

Google工具，能帮助我们快速分析调查产品市场，及时调整优化客户开发方向和营销推广部署。

英语翻译网站

1. https://nicetranslator.com

提供34种语言间的互相翻译，还能多语言同步翻译，一次翻译成多个语种。

2. https://text-to-speech.imtranslator.net

小语种翻译很适合用这个网站，能够有效解决小语种的邮件询盘和客户对接问题。

3. https://global.oup.com

鼎鼎大名的牛津词典，比较专业的问题求助它，包含的内容很丰富。

4. https://dict.cnki.net

比较专业的翻译网站，里面很多行业的专业词汇、科技术语，还配有例句、例文。

5. https://freetranslation.com

免费翻译工具，可以选择“人工翻译”和“自动翻译”，“人工翻译”是收费服务。

6. http://c3v.cn/12zryr

英语资讯、翻译、邮件、口语、听力......最常用的应有尽有。

图片处理工具

1. Photoshop

照片、图像编辑功能强大。

2. Lunapic

和PS类似，但更容易操作。基本的裁剪，加效果，调整尺寸等功能都可实现。

3. Faststone Photo Resizer

可以进行压缩图片尺寸，格式转换，调整颜色等。

4. Picasa3

由Google开发的一个免费图片处理软件，可做图片报价单。

5. Awesome Screenshot

非常强大的截图软件，作为插件安装在Chrome浏览器上，它可以截取整个页面，也可以做标注等。

关键词分析工具

1. https://neilpatel.com/ubersuggest/

收费，能批量生成、下载、导出关键词，还能查网站等外链。此外，他还支持德语、西班牙语、法语等几个小语种。

2. https://keywordtool.io/

免费版本足以为你的关键字研究项目提供大型关键字集，可为每个搜索字词生成多达750多个长尾关键字建议。此工具可免费为你提供基于Google、YouTube、Bing、Amazon、eBay、App Store、Instagram、Twitter的关键字。

3. https://trends.google.com/trends/

输入关键字，你可以查看过去12个月甚至过去五年该词查询的相对受欢迎程度。

4. https://www.google.com/trends/correlate

Google Correlate在技术上是Google Trends的一部分，但与Google Trends相比，它提供了一种寻找关键词想法的不同方式，能够查看哪些关键字一起搜索，有了这些信息，你就可以开始增加关键字列表了。

5. https://keywordseverywhere.com/

Keywords Everywhere扩展程序可以轻松安装在Chrome或Firefox上。你可以在使用Google搜索，Soolve，Ubersuggest，Google Analytics等时实时查看所有相关的搜索量数据。

6. http://c3v.cn/118oLd

最全面的用来深度挖掘产品关键词的工具汇总。

文件传输转化工具

1. OfficeCoverter

世界最大的在线文件转换网站。适合文档格式之间的相互转换，如PDF转WORD或EXCEL转PDF等。

2. Filemail

大文件传输网站。这个网站，直接把文件上传后输入你和客户的email即可。客户邮箱里就会出现一个连接，直接点连接就能下载了。

3. Wetransfer

超大文件传输中转站，免费，方便，快捷。

全球即时通讯软件

1. WhatsApp

在很多国家都有大量的用户基数，主要用户在英国、印度、印度尼西亚、巴西等国家。WhatsApp允许用户给陌生人发送消息，和手机号码绑定，直接用手机号码验证码就可以完成注册。使用WhatsApp的方式正在影响你的订单量！

2. Facebook Messenger

主要使用的人群集中在欧美国家，现在的Facebook公共主页已经成为了外贸企业的“必选项”。公共主页对于B2B企业起到了一个重要作用：展示品牌形象。也是公布信息、发布新品、扩大传播的一个关键窗口。

3. WeChat

一款中国人都在用的即时通信软件，微信支持多种语言，以及手机数据网络，是中国大陆活跃用户最多的社交软件。

4. Kakao Talk

韩国人最喜欢用的免费聊天软件，除了文字信息传送之外还支持图片和音视频，而且支持多人聊天模式，支持多种语言。

5. Skype

Skype是风靡全球的网络电话，它最突出的特点在于具有超级清晰的语音质量，以及各类文件的传输，拥有6亿以上的注册用户。

可以与全球好友进行免费的文字、语音、视频交流，开展电脑、手机、普通座机多终端电话会议。

6. Viber

这款软件主要是在东欧颇受欢迎，比如俄罗斯、白俄罗斯、摩尔多瓦、以色列、乌克兰等国，是跨平台网络电话及即时通讯软件。

由于 Viber 是通过 iOS 或 Android 系统的Push推送通知机制来获得来电或短信提示的，能比较实时地收到通知。

7. LINE

LINE是韩国互联网集团NHN的日本子公司NHN Japan推出的一款即时通讯软件。

在日本，韩国以及泰国最常用的聊天软件是LINE。

8. 即时通讯和社交媒体平台

除了即时通讯软件，外贸人也离不开社交媒体，不少订单都是靠社交媒体争取而来。

邮箱验证和反查工具

1. http://bbs.fobshanghai.com/checkemail.html

邮箱反查的懒人工具。

2.http://email.topeasysoft.com/q/355229

验证电子邮件地址的有效性。

3. https://verify-email.org

验证工具实际上是连接邮件服务器，检查邮箱是否存在。

4. https://www.verifyemailaddress.org

输入电子邮件地址以验证其是否存在。

5. https://neverbounce.com/

提供实时电子邮件验证和电子邮件清理服务。

邮件追踪工具

1. http://www.getnotify.com

跟踪你发送的电子邮件，告诉您收件人打开你发送的电子邮件的确切日期和时间，还会告诉你收件人的 IP 地址、地理位置、操作系统、Web 浏览器的名称等。

2. http://www.ifread.com

当客户收到邮件时，会收到已阅回执。

3. http://www.wasmyemailread.com

可追踪到邮件是否已读，对方阅读时的地理位置，并且得知邮件被读几次。

4. http://www.whoreadme.com

可追踪到邮件是否已读，并且邮件附件被下载时，会收到通知。

5. http://www.didtheyreadit.com

自动通知你的邮件何时打开，其打开时间多久。

出口查询工具

1. http://cacs.mofcom.gov.cn/

各国商品反倾销查询

2. http://check.ccpiteco.net/

贸促会原产地证真伪查询

3.http://hd.chinatax.gov.cn/fagui/action/InitChukou.do

出口退税率查询

4. http://www.hsbianma.com

商品HS码查询

5.http://www.customs.gov.cn/customs/302249/302266/index.html