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项目经理如何搞好“团队建设”?
2024-12-11 05:41

一个项目成不成功,跟项目经理的团队建设息息相关,项目经理如何搞好团队建设,有必要做好如下几点。

项目经理如何搞好“团队建设”?

一、当个好“规划师”

作为规划师,项目经理规划的前提是对执行项目的全面深入了解,还要了解业主及工程监理的组织管理方式和他们的目标期望,规划与他们的沟通方式等等。

项目经理首先要有项目执行的总体预算和项目执行各阶段的预算分解,以此为基础来规划活动、规划资源,以好的施工组织管理和作业方法以及资源优化方案等来实现预算目标。

有前面的基础,作为项目经理就要思考用怎样的方法对项目进行高效组织和低成本实施,这个过程是制定方案、优化方案的过程,简单说就是制定怎样的目标?采用什么样的方法?选择什么样的队伍?组织召集什么样的人来实现你的规划。

二、当个好“会长”

项目经理要善于开会,开好项目启动会、班子会、专题会、员工大会等等,关键是要学会开必要的会,开有效的会。员工大会要少开,但项目的启动会和阶段的安全、质量例会还是要开的。譬如,项目的启动会十分重要,团队成员相识,宣布不同岗位的任命和他们的责任,明确项目管理目标,通报项目实施规划等,都要在这个会上进行。目的就是要让大家知道自己的角色,知道这个团队要干什么?怎样干?实现怎样的目标和结果。

项目经理一定要亲自参加项目的经营分析会,全程把握项目经营动态,全程对项目管理实施规划进行纠偏调整。

每周用一个小时的时间和班子成员等进行简短沟通,亲自解决对项目执行可能产生较大影响的事项,帮助支持管理团队解决突出问题。

三、当个好“调度”

项目经理是项目的最大组织者,也是最大的协调员。项目经理的“调度”职能主要突出在对计划的协调控制和对人的调度平衡上。在日常的工程项目组织中,各个队伍都有工序,都有时间节点,都由人来管理和作业实施。项目经理的任务就是当好大调度,跟踪组织调整计划和配置资源,保证每一个阶段目标按时间节点完成。在计划的管理上,要对工程每个大的阶段心里有数,并严格控制,保证大的阶段不出现计划外偏差。

以工序为主要特点的阶段性的目标如果不能很好保证,影响到的不仅是工期延误问题,还包括成本的增加。因此,项目经理必须控制好大的工序衔接和资源的配置。

四、当个好“培养师”

项目经理作为一个指挥官,首要的一项任务是让项目团队对你的作战意图有所了解,对你率领的项目团队的管理角色和职责分配有所了解,同时对项目的组织管理实施规划及相关的安全、质量管理方案,重大里程碑,重大施工技术方案等有个全面的了解,目的是让每个团队成员对项目制定的管理目标、实施计划、组织方法和自己的工作有一个全面的了解,做到心中有数。项目经理要把项目领导班子都变成培训师,与他们一起制定培训计划,对各部门员工进行培训,主要在项目实施的各阶段以及实施过程中的重要工序、重要过程、重点部位等关键点实施之前,及时组织培训,始终让参建人员保持对自己工作及干系人相关工作的全面了解,一直处于有的放矢的状态。

五、当个好“家长”

项目经理在行使管理职责时,更要对权威有一个清醒而全面的认识,权威是组织授权、个人能力及集体拥戴的统一体,你手中所拥有的“权”是组织上赋予你的,但“威”则是项目经理个人品格影响与大家的拥戴相映而成的,有权未必就可以树威,但有威就能够很好的用权。一个好的项目经理一定是有权威的。

好的家长是一定要维护好家庭和谐和集体团结,这里包括了项目经理对员工生活的关心,对思想的关注。包括要经常看一看员工住的暖不暖,食堂伙食好不好,工地卫生好不好,娱乐设施有没有,培训学习多不多等等。

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