分享好友 最新资讯首页 最新资讯分类 切换频道
套用公司指定的PPT模板
2024-12-29 04:49

很多人习惯先将内容在Word中编辑好,或者素材内容就是一份Word文档。在做PPT时,习惯性地“复制粘贴”“复制粘贴”。

如果是短文档还好,要是几十页甚至上百页的Word文档,这种方法就非常痛苦了。

其实Word和PPT内部是有“通道”的,要想实现一键转换,就必须知道这个“通道”的入口。

这个“通道”就是Word文档里面的“发送到Microsoft Powerpoint”和Powerpoint里面的“幻灯片(从大纲)”。    

设置软件相应命令

依次单击“文件”选项”快速访问工具栏”不在功能区的命令”发送到Microsoft Powerpoint”添加”确定”。

将“发送到Microsoft Powerpoint”功能添加到快速访问工具栏中。    

设置文字层级,发送到PPT

调整好“1级”和“2级”文字。然后单击“发送到Microsoft-PowerPoint”按钮。

然后就会启动PPT并加载Word中的文字内容(图2.3.7)。    

除此以外,还可以使用第2种通道,新建空白的PPT,执行“开始”新建幻灯片”幻灯片(从大纲)”命令,然后单击设置好层级的Word文档。

最终转换的结果是一样的。

然后对这个“朴素”的PPT进行快速美化,可以套用PPT自带的主题样式。

执行“设计”菜单命令,再单击“主题”组右侧下拉按钮,就可以展开自带的主题库。    

单击即可生成套用的效果,若采用不同的主题,文字等细节需要稍微调整。

不同的页面需要使用不同的版式,例如封面页,可以在左侧预览图中右击,在弹出的快捷菜单中选择“标题幻灯片”的版式,即可完成版式切换。    

如果公司有规定的PPT模板,则可以执行“设计”浏览主题”菜单命令导入。

在弹出的对话框中选择需要导入的公司PPT模板。    

导入后匹配各个页面,包括封面、目录、章节页、内页、结尾页等。

没有的页面可以执行“开始”新建幻灯片”菜单命令导入。

匹配好以后再补充上必要的文字。    

内页的版式需要根据文字的逻辑关系进行调整。

文字层级低一级的可以按Tab键降级。

然后在文字上右击,在弹出的快捷菜单中选择“转换为SmartArt”菜单命令。    

或者单击文字后,执行“开始”段落”转换为SmartArt”菜单命令。

如果觉得这些版式不够用,可以单击右下方的“其他SmartArt图形”。

“SmartArt图形”提供了日常使用的逻辑关系形式,如列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图、图片等。    

用这种方法就可以一键得到多种版式。

可以看一下前后的对比,效率高了不止一点点。

   

经常有粉丝朋友问我:如何学好ppt?其实很简单,制作ppt版式灵感库,随取随用,主题设计,一键换色。如果你也正好需要,可以看看品位的ppt版式:每页100+的定制价格,6年沉淀整理制作。
【152】735页PPT内页文字版式

最后,为了让PPT制作更加简单,我耗时3个月做整理制作的《PPT知识手册》4.0全新升级:涵盖14大板块,240个办公技巧,717页图文,采用PPT与PDF格式,可编辑打印,随查随用,点击链接即可查阅。
【260】717页品位PPT知识手册V4.0 全新升级

OK,如果觉得以上内容有帮助,欢迎点赞关注我哈  @品位PPT ~

最新文章
JSP烟户烟叶交售管理系统0459f(程序+源码+数据库+调试部署+开发环境)系统界面在最后面。
项目功能:烟户,合同信息,交售登记随着烟草行业的快速发展和市场竞争的加剧,传统的烟叶交售管理方式已难以满足现代
【精品源码】一套基于SpringBoot+Thymeleaf的屌炸天博客系统
名称类型长度主键非空描述cidint10truetrue主键,自增titlevarchar200falsefalse文章标题slugvarchar200falsefalseurl地址cretedi
“天有可测风云”——气象大数据告诉你风云如何测得准
  新华社贵阳5月27日电 题:“天有可测风云”——气象大数据告诉你风云如何测得准  新华社记者齐健、蒋成  天上有风云气象
【第7篇】人工智能(AI)语音测试原理和实践
本章主要介绍AI语音交互的原理,包括语音交互的流程以及各流程节点所涉及的相关知识,如语音采集、语音识别、自然语
[AI实战]动手实现人脸识别
答案是肯定的。接下来将在之前我们搭建好的AI基础环境上(见文章:搭建AI基础环境),实现人脸识别模型。0、人脸识别主要流程1、
SEM信息流代运营的常用平台和产品介绍
你可能认为,SEM只是一种搜索引擎营销的方式,只能在搜索结果页面上展示广告,而不能在其他场景下触达用户。你可能认为,SEM只能
“聚合支付服务商”移卡:在微信和支付宝的夹缝中生存
作者 | 扶苏流程编辑 | 小白风云君每天去上班的时候,经常在公司附近的便利店买早餐。付款的时候,通常是出示手机上的微信或支
PPT幻灯片全屏放映时点击鼠标键盘都无法切换下一张怎么办
  一、通常情况下幻灯片不做任务设置,默认即为单击任意键可切换到下一页;  二、如果自行设置,可以在“切换”选项卡中设置
ipconfig中都是什么意思,如何配置虚拟机,网络知识你懂多少?
                    一、以太网适配器 1.1 什么是以太网适配器? 计算机与外界局域网连接是通过主机箱插入一块
【机器学习】 特征工程:特征预处理,归一化、标准化、处理缺失值
特征预处理采用的是特定的统计方法(数学方法)将数据转化为算法要求的数字1. 数值型数据归一化,将原始数据变换到[0,1]之间标准